كل منظمة لديها متطلبات مختلفة من الوثائق المطلوبة للتسجيل:
جهة حكومية: لا توجد متطلبات
جهة خاصة: رخصة تجارية سارية المفعول وملف عن الشركة
مدارس وجامعات: صورة جواز عميد الجامعة أو المدرسة و صورة جواز المنسق الرياضي

الأوراق المطلوبة لتسجيل فعالية:
شعار الفعالية
ملف الفعالية
خطاب حجز ملعب
خطاب من إتحاد اللعبة ( حسب الرياضة )
خطاب من دائرة الشؤون الإسلامية والعمل الخيري ( للفعاليات الخيرية )
خطاب من دوائر حكومية أخرى ( شرطة دبي، إسعاف، الدفاع المدني، هيئة الطرق والمواصلات) المتطلبات حسب الفعالية